它是什麼以及如何使用 Google 表格 數位行銷

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它是什麼以及如何使用 Google 表格
Google Sheets是優化線上工作的完美編輯器。由於完整的雲端系統，您可以使用免費的類似 Excel 的電子表格，該電子表格與山景城服務 100% 集成，非常適合那些需要工具來顯示、組織和管理大量資料的人。這都是關於 Google 雲端硬碟的，你知道嗎？

我們談論的是零成本套件 - 但為需要額外空間的人提供付費設定檔 - 它允許您使用一系列辦公室工具，例如文件、表格和幻燈片。谷歌表格也符合這種平衡。您是否想了解有關如何為網路行銷人員、SEO 專家、社群媒體經理和該領域其他專業人士使用此寶貴工具的更多資訊？

目錄
什麼是 Google 表格，定義
如何存取 Google 表格
與 Google 試算表協作
如何使用 Google 試算表
使用 Google 試算表的優勢
什麼是 Google 表格，定義
這是一項免費服務 - 可設定為 SaaS，即軟體即服務 - 由 Google 提供，用於建立電子表格（也稱為電子表格）。也就是說，文件分為多個單元格，可讓您組織資料並啟動算術數學函數和相關圖表。

該機制類似於數位電子表格的前身 Microsoft Excel。然後出現了像OpenOffice這樣的免費程式碼模型，但只有使用 Google Sheets（翻譯為「Sheets」一詞），我們才能在操作方面實現最大的多功能性和效率。

谷歌試算表
事實上，Google Sheets 突出顯示了由表格和相關單元格組成的工作表，其中可以以文字和數字的形式插入資料。這可能會受到公式的影響。

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公式透過特定函數插入。但你可以做很多事。例如，最簡單的是允許您新增給定儲存格中所有先前的值。這是一個例子：

SOMMA(A2:A100)
顯然Google Sheets公式清單很長，你可以在這裡找到它。

必讀：它是什麼以及如何使用 Google 追蹤程式碼管理器

如何存取 Google 表格
要使用這個生產力工具（也非常適合網路行銷人員），您需要一個具有相關 Gmail 的 Google 帳戶。此時，只需訪問Google Drive並點擊右上角的按鈕即可建立電子表格文件。您有兩種解決方案：

新文件。
起始模型。
在第一種情況下，您從空白電子表格開始，在第二種情況下，您可以從一系列可供不同用途使用的 Google 試算表範本中進行選擇。例如年度和每月預算、每週時間表、待辦事項清單、投資追蹤等等。




工作表模板
另一種方法是透過行動裝置使用 Google 試算表。若要透過手機或平板電腦使用此工具，您可以下載並使用適用於 Android和 iPhone 的官方應用程式。

與 Google 試算表協作
協作是 Google 表格與 Excel 或其他可建立電子表格的程式之間的區別的步驟之一。使用Mountain View，除了擁有一個組織和處理表格資料的工具外，您還可以與一個或多個人合作

這可以延遲或同時發生。這意味著您可以在工作表上工作，同時，您作為協作者授予存取權限的人也可以這樣做。

谷歌工作表共享
具體來說，您可以授予透過電子郵件存取陌生人的權限，並且您可以決定擔任哪個角色，作為簡單的讀者或具有編輯或留下評論的能力。

如何使用 Google 試算表
在網路行銷領域，您可以使用這個非常著名的生產力工具做什麼？顯然，用途實際上是無限的，您可以透過一千種方式使用此工具。

這要歸功於可以使用現成的範本並毫無問題地開啟 Excel 檔案。從我的角度來看，有 4 種明智的方法來優化 Google Sheets：以下是我在針對網路效能和網站優化領域的日常工作中如何使用此工具的方法。

編輯計劃管理
許多部落客、網路撰稿人和 SEO 專家使用 Google 表格來組織出版物，以便在其個人或公司部落格上發布。但為什麼電子表格編輯計畫如此普遍呢？很簡單，您有一個組織良好且可共享的出版物規劃。

具體來說，我使用此實用程式有序地獲取對管理要發布的內容有用的所有資訊。由列和行之間的相遇產生的儲存格系統可讓您在不同的資訊之間排序：文章標題、作者、類別、目標、目標。

我還使用特定腳本來管理自動化，這些腳本可讓您發送包含一系列有用資訊的自動電子郵件，例如每月摘要、草稿交付警報或文章發布。

SEO工具進階分析
對於處理技術 SEO 和分析來自Search Console、Google Analytics和Screaming Frog等工具的數據的人來說，Google Sheets 也是完美的選擇。事實上，這些實用程式可讓您推斷有關掃描、錯誤、定位和網站存取的大量資料。

要讓這片資料森林井然有序，您可以使用 Google Sheets 電子表格。也因為在這裡你有機會使用數學函數來組織和清理資料。例如？


除了來自重複的經典乾淨資料之外，您還可以IF根據真或假條件添加過濾電子表格中的資料。例如，這個公式：

=IF(A2>2000,"YES","NO")
與列結合使用，如果單元格超過該值，它可以讓您匹配正面或負面意見。

專案KPI監控
從事網路行銷工作的人都知道KPI 分析和監控有多重要，這些關鍵績效指標可以讓您評估一項活動是否朝著正確的方向發展。

好吧，透過將這些指標的數值插入到特定的 Google Sheets 中，我可以啟動一個良性過程。在確定項目的主要 KPI後，我輸入資料（例如填寫聯絡表單），並根據特定規則在數字低於或高於特定閾值時建立警報。這樣我們就可以採取行動或分析成功的原因。

搜尋控制台表
此外，必須補充的是，Google 表格與所有山景城服務完美集成，每次資料下載都以 CSV、Excel 或直接下載到 Google 文件的形式進行。

與 Looker Studio（以前稱為 Data Studio）集成
你知道Looker工作室嗎？它是一個透過互動式、清晰、完整的螢幕向客戶呈現數據的完美平台。在我的報告管理工作中，我使用 Google Sheets 產生電子表格以與 Locker/Data Studio 整合。目標是將這個平台與各種來源（例如 Google Analytics、Search Console 和 Google Ads）結合。沒有電子表格就不能完成嗎？

當然，它們是同一棵樹的果實。但是，某些關聯不是自動的，只能透過產生自訂電子表格來建立。Google 表格可以讓我得到結果。

Looker Studio 解釋簡單

在 YouTube 上，我向您展示了該工具的主要功能及其潛力。

前往頻道

即使在這種情況下，自動化工作也是可見的：客戶可以自動接收警報，以了解正在進行的演變。其他團隊成員也是如此，他們可以自動讀取任何更新並在必要時進行幹預。當您需要額外支持時，這在假期或週末尤其有用。

必讀： 它是什麼以及如何使用 Google DevTools

使用 Google 試算表的優勢
我選擇利用這個工具的潛力，因為它與其他 Google 工具完美集成，它始終在線並允許您創建獨特的協作協同效應。

我與我的客戶和合作者一起使用它來控制必要的數據，以始終監控情況的脈動。並做出明確的決定。您想了解有關我的工作方法的更多資訊嗎？