数字文档：它们如何改进业务管理？

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数字化转型提供的技术资源不仅可以优化流程速度，还可以提高战略行动的质量。在颠覆性时代的框架内，数字文档变得更加重要。 由于数据和文件的数字化，公司可以保证更加敏捷和准确的决策，并动态地采取行动，减少花在与核心业务无关的问题上的时间。 由于其重要性，我们决定准备这篇文章，我们将详细解释有关该主题的关键信息，包括： 数字文档的重要性是什么？ 数字文档的   个好处 数字合同管理避免这 个错误 电子签名和数字文档：完美的组合！ 发现 DocuSign 的优势 来吧，继续阅读直到最后！ 数字文档的重要性是什么？ 将印刷文档转换为数字文件是提高现代业务流程和策略质量的重要举措。 值得注意的是，这种转变背后的原因之一是，当您拥有良好的互联网连接和具有强大操作系统的设备时，能够快速定位文档。 但这只是冰山一角！ 在虚拟环境中保存文档对于在协作者和公司之间建立更好的沟通以及实施远程办公等新兴工作动态也很有趣，因为它使得信息交换和丰富的公司任务的开发成为可能。

同样，数字文档优化了公司数据的安全性，包括人力资源部门的文档，例如表格、雇佣合同等，因为它们可以防止机密数据落入恶意之手，这种情况通常在我们操作打印文件时发生。 了解数字文档的   个好处 现在您已经知道了应该使用虚拟文档的一些原因，现在是时候谈谈它们的好处了：  . 改进数据存储 数字文档有利于文件存储，从而减少对物理空间的需求以及与打印和运输相关的成本。 因此，拥有这些解决方案有利于运营领域：它可以减少 工作职能电子邮件列表 当前业务情况下不必要的开支，同时加快合作者、公司领域和商业关系中不同参与者之间的信息交换。 Instituto Oriente 就是一个成功的案例，它通过将所有文档数字化，消除了超过    万张纸张，并方便了  ,000 多名学生的文档存储和搜索，节省了    万比索的打印费用。  . 注重合法合规 公司可以通过保持流程每个部分的可见性来降低不合规风险。 正确组织合同和会议记录等文件可以使公司遵守法律规定，从而促进合规性并确保市场份额。 也就是说，在处理数字文档时，可以查阅必要的信息以遵守所有法律要求，从而避免因不称职而受到罚款、附加费和其他处罚。



加快购买速度 正如我们之前提到的，使用数字文档有利于建立良好的业务和战略商业联盟，包括与新供应商达成业务。 关于这个主题，值得注意的是，在线发送文件及其电子签名可以让您与其他地区的公司建立业务联系，从而提供更好的成本效益，从而降低材料、供应品和原材料的成本。  、增加客流量 大多数使用数字文档的公司都增加了商机，因此在疫情期间吸引了新客户。 事实上，对于很多公司来说，文档数字化并不是首要任务。然而，疫情给营销格局带来的剧烈变化改变了管理者看待这些资源的方式，从而将它们变成了战略上必不可少的工具，主要是因为它们鼓励获取新客户。  、优化企业受众体验 在大流行期间， 数字文档 在提高客户满意度和员工生产力方面发挥了重要作用。 也就是说，它的采用与提高公众对品牌的体验质量相关，通过提供更符合客户和公司观点的解决方案，自动提高公司在市场中的地位。倾向于将自己归类为雇主品牌。